Wissenschaftler*innen, die sich mit Fragestellungen der Hochschulgovernance beschäftigen, und mit Steuerungs- und Dienstleistungsaufgaben befasste wissenschaftspolitische Akteure in Bund, Ländern und Hochschulen haben spezifische Informationsbedarfe und benötigen einen raschen und unkomplizierten Zugriff auf wichtige Dokumente zur Hochschulgovernance. Allerdings liegen viele Informationen derzeit verstreut und nicht für eine Nutzung systematisch aufbereitet vor. Das DZHW hat deshalb im Rahmen einer in den Jahren 2019 und 2020 durchgeführten Machbarkeitsstudie den Aufbau einer webbasierten Infrastruktur zu längerfristigen, vergleichenden Beobachtung der Entwicklungen im Bereich der Hochschulgovernance in den Bundesländern untersucht.
In einem ersten Schritt wurden die Informationsbedarfe der potentiellen Nutzer*innen erhoben. Hierzu wurde im September 2019 ein Workshop mit Wissenschaftler*innen durchgeführt, weitere Mitglieder dieser Gruppe wurden im Winter und Frühjahr 2020 im Rahmen einer kleineren Interviewreihe befragt. Mit Vertreter*innen von insgesamt vier Landesministerien wurden in der ersten Jahreshälfte 2020 Fachgespräche durchgeführt. Parallel fanden in enger Kooperation mit dem FDZ des DZHW konzeptionelle Arbeiten zu den relevanten Dokumententypen, den möglichen auf Metadaten basierenden Suchfunktionen sowie zur Integration inhaltsanalytischer Auswertungstools (z.B. Text-Mining) in ein Dokumentenportal statt. Zudem wurde geprüft, inwieweit eine im DZHW bereits vorhandene und aus unterschiedlichen Arbeitszusammenhängen heraus angelegte Dokumentensammlung Grundlage eines Dokumentenportals sein könnte.
Die Machbarkeitsstudie hat deutlich den bestehenden Bedarf an einer leistungsfähigen Infrastruktur aus Sicht zweier wichtiger potentieller Nutzergruppen gezeigt. Es ist aber auch deutlich geworden, dass der Aufbau und der Dauerbetrieb eines webbasierten Dokumentenportals mit den dem DZHW zur Verfügung stehenden Ressourcen derzeit nicht realisiert werden kann. Deshalb unterstützt das DZHW mit den Ergebnissen der Studie eine Antragstellung der Technischen Informationsbibliothek (TIB) zum drittmittelfinanzierten Aufbau eines Forschungsinformationsdienstes (FID) im Bereich „Higher Education, Science and Technology Studies“.
